貴陽慶典舞臺搭要注意的事項:
1.場地的天花板高度:在布置舞臺,燈光,視聽設備時,天花板高度有著至關重要的影響。對于背屏投影,推薦的低高度為22英尺。你要組織提供舞臺,燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察,并根據你的所有要求協商確定佳的場地布局。
2.視線是否足夠好:從所有的角度檢查房間,有沒有柱子,吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉,需要多少費用?吊燈有時可以拆卸,但要考慮人力成本:需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?
3.需要搭建幾個舞臺:你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據很多的空間,而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠接待的客人數量。
4.舞臺需要多大多寬:可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設計一番并鋪上地毯,把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度,但不要忘了墊高座位的費用不菲,這種費用取決于房間的布局,以及需要處理的障礙物,比如柱子。費用也取決于參與工程的人數,從將這種費用分攤到每位客人頭上來看,將座位電告對于人數眾多的會議活動來說比較合算,而對于小規模的會議活動則不很經濟。
5.會場是否有固定舞臺:如果有的話,索取一份包括后臺在內的舞臺平面圖,檢查是否有現成的化妝間,是否有裝卸搬運各種設備的空間,過道的寬度是多少,該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。
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